Kausar Sangjaya: Pengelolaan Arsip Vital Dukung Efektivitas Administrasi Kelembagaan

Tulang Bawang — Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Mohd. Kausar Sangjaya, menegaskan bahwa pengelolaan arsip vital yang baik merupakan salah satu faktor penting dalam mendukung efektivitas administrasi dan tata kelola kelembagaan yang akuntabel.

Pernyataan tersebut disampaikan terkait keikutsertaan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang dalam Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan bertema “Pengelolaan Arsip Vital” yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring, Selasa (09/06). Kegiatan tersebut diikuti oleh Staf Pengampu Arsiparis Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Meinike Trisnda Ambarwati.

Menurut Kausar, arsip vital merupakan dokumen penting yang menjadi sumber informasi dan bukti administrasi dalam pelaksanaan tugas kelembagaan. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan secara sistematis agar dokumen dapat terjaga keamanan, keutuhan, dan kemudahan aksesnya.

“Arsip vital memiliki nilai strategis bagi organisasi karena berkaitan dengan keberlangsungan pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. Pengelolaan yang baik akan memudahkan proses administrasi, pengambilan keputusan, serta menjaga akuntabilitas kelembagaan,” ujar Kausar.

Ia menambahkan bahwa kegiatan yang menghadirkan Arsiparis Ahli Muda Pinandita Syafrisman dan Arsiparis Ahli Madya Euis Shariasih tersebut menjadi sarana penting untuk meningkatkan kompetensi pengelola arsip dalam memahami standar pengelolaan arsip vital sesuai ketentuan kearsipan nasional.

Kausar berharap pengetahuan yang diperoleh melalui bimtek tersebut dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang sehingga tercipta sistem kearsipan yang tertib, aman, dan mendukung pelayanan administrasi yang profesional.