Kausar Sangjaya: Arsip Vital Harus Menjadi Prioritas dalam Tata Kelola Organisasi

Tulang Bawang — Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Mohd. Kausar Sangjaya, menegaskan bahwa pengelolaan arsip vital harus menjadi prioritas dalam tata kelola organisasi guna menjamin keberlangsungan administrasi dan ketersediaan informasi penting lembaga.

Pernyataan tersebut disampaikan menyusul keikutsertaan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang dalam Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan bertema “Pengelolaan Arsip Vital” yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring, Selasa (09/06). Dalam kegiatan tersebut, Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang diwakili oleh Staf Pengampu Arsiparis, Meinike Trisnda Ambarwati.

Menurut Kausar, arsip vital memiliki nilai strategis karena memuat dokumen penting yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi kelembagaan. Oleh karena itu, setiap arsip vital harus dikelola, disimpan, dan dilindungi dengan baik untuk menghindari risiko kehilangan maupun kerusakan yang dapat menghambat jalannya organisasi.

“Pengelolaan arsip vital yang baik tidak hanya mendukung tertib administrasi, tetapi juga memastikan informasi penting lembaga tetap tersedia ketika dibutuhkan. Ini menjadi bagian dari upaya mewujudkan tata kelola organisasi yang profesional dan akuntabel,” ujar Kausar.

Ia menambahkan bahwa kegiatan yang menghadirkan Arsiparis Ahli Muda Pinandita Syafrisman dan Arsiparis Ahli Madya Euis Shariasih tersebut memberikan pemahaman teknis yang penting bagi pengelola arsip dalam menerapkan standar kearsipan yang sesuai dengan ketentuan nasional.

Melalui peningkatan kapasitas ini, Kausar berharap pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang semakin tertata, sehingga mampu mendukung efektivitas administrasi serta memperkuat kualitas pelayanan kelembagaan kepada masyarakat.