Tingkatkan Tata Kelola Kearsipan, Bawaslu Tulang Bawang Ikuti Bimtek ANRI

Tulang Bawang — Sebagai upaya memperkuat tertib administrasi dan tata kelola kelembagaan, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Tulang Bawang mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Inaktif Tidak Teratur yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring melalui kanal YouTube pada Selasa (26/05). Kegiatan tersebut diikuti oleh jajaran sekretariat Bawaslu Tulang Bawang sebagai bagian dari peningkatan kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan kelembagaan. Dalam pelaksanaan bimtek, Arsiparis Ahli Pertama Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Meinike Trisnda Ambarwati turut mengikuti kegiatan secara aktif.

Bimbingan teknis menghadirkan dua narasumber kompeten di bidang kearsipan, yakni Pinandita Syafrisman dan Muhamad Robbi yang memberikan pemaparan teknis mengenai penataan arsip inaktif tidak teratur sesuai standar pengelolaan arsip nasional. Dalam pemaparannya, narasumber menjelaskan berbagai tahapan penting dalam pengelolaan arsip, mulai dari proses memilah arsip, membuat skema penataan arsip, pendeskripsian arsip, manuver data atau pemberkasan, manuver fisik atau pemberkasan, reboxing, hingga labeling arsip. Selain itu, peserta juga diberikan pemahaman mengenai hasil akhir kegiatan penataan arsip inaktif tidak teratur yang biasanya berupa daftar arsip inaktif, daftar arsip duplikasi, serta daftar arsip usul musnah maupun arsip usul serah.

Ketua Bawaslu Tulang Bawang, Inda Fiska Mahendro menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian penting dalam mendukung tata kelola kelembagaan yang profesional dan akuntabel. Menurutnya, arsip memiliki peran strategis sebagai sumber informasi, alat bukti administrasi, dan bentuk pertanggungjawaban kelembagaan yang harus dikelola secara tertib dan sistematis.

“Pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu indikator tertib administrasi kelembagaan. Arsip harus dikelola secara sistematis agar mudah diakses, aman, dan dapat mendukung akuntabilitas pelaksanaan tugas kelembagaan,” ujar Inda.

Ia menjelaskan bahwa peningkatan pemahaman mengenai pengelolaan arsip sangat penting bagi jajaran sekretariat dalam mendukung efektivitas pelayanan administrasi dan penguatan tata kelola organisasi. Inda juga mengapresiasi pelaksanaan bimtek yang digelar oleh Arsip Nasional Republik Indonesia karena memberikan pemahaman teknis terkait penataan arsip sesuai kaidah dan standar nasional.

“Melalui kegiatan ini, diharapkan jajaran sekretariat dapat semakin memahami tata cara pengelolaan arsip yang baik sehingga administrasi kelembagaan dapat berjalan lebih tertib, efektif, dan profesional,” katanya.

Sementara itu, Koordinator Sekretariat Bawaslu Tulang Bawang, Mohammad Kausar Sangjaya mengatakan bahwa tata kelola arsip yang baik sangat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan pelayanan administrasi di lingkungan sekretariat. Menurutnya, arsip yang tertata rapi dan terdokumentasi dengan baik akan mempermudah proses pencarian data, pengelolaan dokumen, serta mendukung efektivitas kerja kelembagaan.

“Arsip merupakan bagian penting dalam administrasi kelembagaan. Dengan pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis, proses kerja dan pelayanan administrasi akan menjadi lebih efektif dan efisien,” ujar Kausar.

Ia menambahkan bahwa bimtek tersebut memberikan pemahaman teknis yang sangat bermanfaat, khususnya terkait tahapan penataan arsip inaktif tidak teratur mulai dari identifikasi arsip hingga proses pemberkasan dan labeling. Menurutnya, pengetahuan tersebut akan menjadi bekal penting dalam mendukung pengelolaan arsip di lingkungan sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang agar semakin sesuai dengan standar kearsipan nasional.

“Kegiatan ini menjadi sarana peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang kearsipan sehingga pengelolaan arsip di lingkungan sekretariat dapat semakin baik, aman, dan akuntabel,” ungkapnya.

Ia juga menegaskan bahwa sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang terus berkomitmen meningkatkan kualitas administrasi dan tata kelola kelembagaan melalui penguatan sistem kearsipan dan pengelolaan dokumen yang profesional.

Melalui keikutsertaan dalam bimtek tersebut, Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang berharap pengelolaan arsip di lingkungan kelembagaan dapat semakin tertib, terstruktur, dan mendukung terciptanya pelayanan administrasi yang profesional, transparan, dan akuntabel.