Kausar Sangjaya: Penyusutan Arsip Mendukung Tertib Administrasi Kelembagaan

Tulang Bawang – Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Mohd. Kausar Sangjaya, menegaskan bahwa penyusutan arsip merupakan bagian penting dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, efektif, dan akuntabel di lingkungan lembaga. Hal tersebut disampaikan menyusul keikutsertaan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang dalam Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan bertema “Penyusutan Arsip” yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring pada Selasa (02/06).

Kegiatan tersebut diikuti oleh Staf Pengampu Arsiparis Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Meinike Trisnda Ambarwati, dengan menghadirkan narasumber Arsiparis Ahli Pertama ANRI, Yunsi Pasmalisya Chaeriko, dan Arsiparis Ahli Madya ANRI, Dwinda Meigita Norca Gatmani.

Menurut Kausar, arsip merupakan salah satu aset informasi yang memiliki nilai penting bagi keberlangsungan organisasi. Oleh karena itu, pengelolaannya harus dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku.

“Penyusutan arsip bukan hanya berkaitan dengan pengurangan volume arsip, tetapi juga merupakan upaya untuk memastikan bahwa arsip yang memiliki nilai guna tetap terpelihara dan mudah diakses ketika dibutuhkan. Ini menjadi bagian penting dalam mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas kelembagaan,” ujar Kausar.

Ia menjelaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik akan memberikan manfaat besar bagi organisasi, mulai dari kemudahan dalam penelusuran dokumen, efisiensi ruang penyimpanan, hingga mendukung proses pengambilan keputusan yang berbasis data dan informasi yang akurat.

“Kegiatan bimtek ini sangat bermanfaat karena memberikan pemahaman teknis mengenai tata cara penyusutan arsip sesuai ketentuan yang berlaku. Pengetahuan tersebut akan menjadi bekal bagi pengelola arsip untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang,” katanya.

Kausar juga menegaskan komitmen Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang untuk terus meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam bidang administrasi dan kearsipan sebagai bagian dari penguatan tata kelola kelembagaan.

“Melalui peningkatan kompetensi pengelola arsip, kami berharap pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang dapat semakin profesional, efisien, dan mendukung terwujudnya lembaga yang transparan serta akuntabel,” tutupnya.