Koordinator Sekretariat Bawaslu Tulang Bawang: Pengelolaan Arsip yang Tertib Dukung Kinerja Kelembagaan yang Efektif

Tulang Bawang – Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Mohd. Kausar Sangjaya, menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan sesuai kaidah kearsipan sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas tata kelola kelembagaan. Hal tersebut disampaikannya usai Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan bertema “Penyusutan Arsip” yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring pada Selasa (02/06).

Menurut Kausar, arsip memiliki peran strategis sebagai sumber informasi, alat bukti, dan memori organisasi yang harus dikelola secara sistematis agar dapat mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan secara optimal.

“Arsip merupakan bagian penting dari tata kelola organisasi. Melalui pengelolaan arsip yang baik, lembaga dapat menjaga ketersediaan informasi, meningkatkan efisiensi administrasi, serta memperkuat akuntabilitas dalam setiap pelaksanaan tugas,” ujar Kausar.

Ia menjelaskan bahwa materi penyusutan arsip yang disampaikan dalam bimtek memberikan pemahaman teknis mengenai proses pemindahan, pemusnahan, maupun penyerahan arsip sesuai jadwal retensi arsip dan ketentuan peraturan perundang-undangan.

“Penyusutan arsip bertujuan untuk memastikan arsip yang masih memiliki nilai guna dapat terpelihara dengan baik, sementara arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna administratif dapat dikelola sesuai prosedur. Dengan demikian, pengelolaan arsip menjadi lebih efektif dan efisien,” jelasnya.

Kausar menambahkan bahwa peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang kearsipan menjadi salah satu langkah penting dalam mendukung modernisasi administrasi dan tata kelola kelembagaan yang profesional.

“Kami mengapresiasi pelaksanaan bimtek ini karena memberikan bekal pengetahuan yang sangat bermanfaat bagi pengelola arsip. Harapannya, ilmu yang diperoleh dapat diterapkan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang,” katanya.

Ia juga menegaskan komitmen Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang untuk terus mendorong penguatan tata kelola administrasi melalui pengelolaan arsip yang tertib, akurat, dan sesuai standar nasional.

“Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelayanan administrasi yang lebih cepat, tepat, dan akuntabel. Pada akhirnya, hal tersebut akan berkontribusi terhadap peningkatan kualitas kinerja kelembagaan secara keseluruhan,” tutup Kausar.