Ketua Bawaslu Tulang Bawang: Pengelolaan Arsip yang Baik Wujudkan Tata Kelola Kelembagaan yang Akuntabel

Tulang Bawang – Ketua Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Inda Fiska Mahendro, menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan profesional sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kelembagaan yang akuntabel dan transparan. Hal tersebut disampaikan menyusul keikutsertaan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang dalam Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan bertema “Penyusutan Arsip” yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring pada Selasa (02/06).

Menurut Inda, arsip memiliki peran strategis sebagai sumber informasi, alat bukti, serta bagian dari memori kelembagaan yang harus dikelola dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

“Arsip bukan sekadar dokumen yang disimpan, tetapi merupakan bagian penting dari pertanggungjawaban kelembagaan. Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas kinerja organisasi,” ujar Inda.

Ia menjelaskan bahwa penyusutan arsip merupakan salah satu tahapan penting dalam manajemen kearsipan yang bertujuan untuk memastikan arsip yang memiliki nilai guna tetap terpelihara dengan baik, sementara arsip yang telah habis masa retensinya dapat dikelola sesuai prosedur yang berlaku. Menurutnya, peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang kearsipan menjadi kebutuhan yang penting untuk menjawab tuntutan tata kelola pemerintahan yang semakin modern dan berbasis data.

“Kegiatan yang dilaksanakan ANRI ini memberikan pemahaman yang sangat bermanfaat bagi pengelola arsip di lingkungan Bawaslu. Kami berharap pengetahuan yang diperoleh dapat diterapkan secara optimal untuk mendukung tertib administrasi dan pengelolaan arsip yang lebih profesional,” katanya.

Inda juga menegaskan bahwa Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola kelembagaan, termasuk dalam aspek kearsipan, guna mendukung pelaksanaan tugas pengawasan yang efektif dan akuntabel.

“Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan akses informasi, mendukung proses pengambilan keputusan, serta memperkuat akuntabilitas lembaga. Karena itu, penguatan kapasitas di bidang kearsipan harus terus menjadi perhatian bersama,” tutupnya.