Inda Fiska Mahendro: Tertib Arsip Cerminkan Profesionalisme Lembaga

Tulang Bawang — Ketua Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Tulang Bawang, Inda Fiska Mahendro menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis dalam mendukung tata kelola kelembagaan yang profesional, transparan, dan akuntabel. Hal tersebut disampaikan menyusul keikutsertaan jajaran sekretariat Bawaslu Tulang Bawang dalam Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Inaktif Tidak Teratur yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) secara daring melalui kanal YouTube, Selasa (26/05).

Dalam pelaksanaan bimtek, Arsiparis Ahli Pertama Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Meinike Trisnda Ambarwati turut mengikuti kegiatan secara aktif. Menurut Inda, arsip memiliki fungsi strategis dalam mendukung administrasi kelembagaan karena menjadi sumber informasi, alat bukti, serta bagian dari pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan kegiatan organisasi.

“Pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian penting dalam mendukung tata kelola kelembagaan yang profesional dan akuntabel. Arsip bukan hanya sekadar dokumen administrasi, tetapi juga menjadi sumber informasi dan bentuk pertanggungjawaban kelembagaan,” ujar Inda.

Ia menjelaskan bahwa pengelolaan arsip yang tertata dengan baik akan mempermudah proses pencarian dokumen, penyimpanan data, serta mendukung efektivitas pelayanan administrasi di lingkungan kelembagaan. Menurutnya, di tengah perkembangan sistem administrasi dan tuntutan akuntabilitas publik, setiap lembaga dituntut memiliki tata kelola arsip yang baik dan sesuai standar kearsipan nasional.

“Arsip yang tertib dan terstruktur akan mendukung efektivitas kerja organisasi serta mempermudah proses administrasi dan pelayanan kelembagaan. Karena itu, peningkatan kapasitas di bidang kearsipan menjadi hal yang penting,” katanya.

Inda mengapresiasi pelaksanaan bimtek yang digelar oleh Arsip Nasional Republik Indonesia karena memberikan pemahaman teknis terkait penataan arsip inaktif tidak teratur, mulai dari proses pemilahan arsip hingga tahapan pemberkasan dan labeling. Menurutnya, pemahaman tersebut sangat bermanfaat bagi jajaran sekretariat dalam meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen dan administrasi kelembagaan di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang.

“Kegiatan ini menjadi sarana pembelajaran yang penting untuk meningkatkan pemahaman teknis pengelolaan arsip agar pelaksanaan administrasi kelembagaan semakin tertib, efektif, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ungkapnya.

Ia juga menilai penguatan tata kelola arsip merupakan bagian dari upaya membangun kelembagaan yang modern dan profesional. Dengan pengelolaan arsip yang baik, maka proses dokumentasi dan penyimpanan informasi kelembagaan dapat berjalan lebih aman dan sistematis. Selain itu, Inda menegaskan bahwa Bawaslu Tulang Bawang terus berkomitmen meningkatkan kualitas tata kelola administrasi melalui penguatan sumber daya manusia dan peningkatan kapasitas aparatur di berbagai bidang, termasuk kearsipan. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik juga menjadi bagian dari upaya menjaga transparansi dan akuntabilitas lembaga kepada publik.

“Bawaslu Tulang Bawang berkomitmen terus memperkuat tata kelola administrasi dan kearsipan sebagai bagian dari upaya mewujudkan kelembagaan yang profesional, transparan, dan akuntabel,” tegasnya.

Momentum keikutsertaan dalam bimtek tersebut, lanjut Inda, diharapkan dapat menjadi langkah positif dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan pelayanan administrasi di lingkungan Bawaslu Tulang Bawang.

“Melalui peningkatan kapasitas dan pemahaman di bidang kearsipan, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Tulang Bawang dapat semakin tertib, aman, dan mendukung efektivitas pelaksanaan tugas kelembagaan,” tutupnya.