Hari Kearsipan Nasional, Mohammad Kausar Sangjaya: Pengelolaan Arsip Cermin Profesionalitas dan Kinerja Lembaga

Tulang Bawang – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Tulang Bawang memperingati Hari Kearsipan Nasional ke-55 Tahun 2026 yang jatuh pada 18 Mei 2026. Mengangkat tema “Empowering the Future: Kearsipan untuk Memberdayakan Masa Depan Menuju Indonesia Emas Tahun 2045”, peringatan tahun ini menjadi momentum penting untuk memperkuat kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip dalam mendukung tata kelola kelembagaan yang profesional, tertib administrasi, dan berkelanjutan.

Momentum Hari Kearsipan Nasional ke-55 menegaskan bahwa arsip tidak hanya menjadi dokumen administratif semata, tetapi juga merupakan sumber informasi, memori kelembagaan, dan bagian penting dalam mendukung akuntabilitas serta pelayanan publik. Arsip juga memberikan daya pengetahuan, legitimasi, dan keberlanjutan bagi pemerintah, masyarakat, serta generasi muda untuk belajar dari masa lalu, memahami masa kini, dan merancang masa depan menuju Indonesia Emas Tahun 2045.

Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang memandang bahwa pengelolaan arsip yang baik memiliki peran strategis dalam mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan, khususnya dalam pengelolaan administrasi, dokumentasi kegiatan, serta pelayanan informasi yang tertib dan terstruktur.

Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Mohammad Kausar Sangjaya, mengatakan bahwa arsip merupakan bagian penting dalam mendukung efektivitas kerja dan profesionalitas lembaga. Menurutnya, pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis akan membantu lembaga dalam menjaga kualitas administrasi serta memastikan seluruh dokumen dan informasi tersimpan dengan baik.

“Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang mengucapkan selamat memperingati Hari Kearsipan Nasional ke-55 Tahun 2026. Tema ‘Empowering the Future: Kearsipan untuk Memberdayakan Masa Depan Menuju Indonesia Emas Tahun 2045’ menjadi pengingat bahwa arsip memiliki peran penting dalam mendukung tata kelola lembaga yang profesional, akuntabel, dan berintegritas,” ujar Kausar saat dikonfirmasi tim Humas Bawaslu Tulang Bawang, Senin (18/05).

Ia menjelaskan bahwa arsip menjadi salah satu unsur penting dalam mendukung pelaksanaan tugas administrasi dan pelayanan kelembagaan di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang.

“Pengelolaan arsip yang baik akan memudahkan proses administrasi, dokumentasi kegiatan, serta penyediaan data dan informasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas kelembagaan. Karena itu, arsip harus dikelola secara tertib, sistematis, dan berkelanjutan,” lanjutnya.

Menurutnya, perkembangan teknologi informasi saat ini juga mendorong perlunya modernisasi dalam pengelolaan arsip melalui pemanfaatan sistem digital yang lebih efektif dan efisien.

“Transformasi pengelolaan arsip berbasis digital menjadi langkah penting untuk meningkatkan efektivitas kerja dan keamanan data. Dengan sistem yang lebih modern, proses penyimpanan dan pencarian dokumen dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah,” katanya.

Kausar juga menilai bahwa budaya tertib arsip harus terus dibangun di lingkungan kerja sebagai bagian dari penguatan disiplin administrasi dan profesionalitas aparatur.

“Kesadaran terhadap pentingnya arsip perlu terus ditingkatkan oleh seluruh jajaran. Budaya tertib arsip merupakan bagian dari komitmen bersama dalam menjaga kualitas administrasi dan tata kelola lembaga yang baik,” ujarnya.

Selain itu, ia mengatakan bahwa arsip memiliki nilai penting sebagai sumber pembelajaran dan dokumentasi perjalanan kelembagaan yang dapat dimanfaatkan di masa mendatang.

“Arsip menjadi memori kelembagaan yang menyimpan berbagai informasi penting terkait pelaksanaan tugas dan kegiatan lembaga. Karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan dengan baik agar informasi tersebut tetap terjaga dan mudah diakses ketika diperlukan,” tambahnya.

Ia berharap momentum Hari Kearsipan Nasional ke-55 Tahun 2026 dapat menjadi sarana memperkuat semangat dan profesionalisme seluruh jajaran dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang.

“Peringatan Hari Kearsipan Nasional ini diharapkan dapat memperkuat komitmen seluruh jajaran dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang modern, tertib, dan profesional guna mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan yang lebih baik,” tutupnya.

Melalui peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-55 Tahun 2026, Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang terus berkomitmen meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sebagai bagian dari penguatan tata kelola kelembagaan yang profesional, transparan, dan akuntabel menuju Indonesia Emas Tahun 2045.