Bawaslu Tulang Bawang Gelar Rapat Internal Persiapan Rapat Koordinasi dan Penguatan Kelembagaan Bersama Mitra Kerja

Tulang Bawang — Dalam rangka memantapkan persiapan pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi dan Penguatan Kelembagaan Bersama Mitra Kerja yang akan digelar pada 15–17 September 2025 di Hotel Leman, Unit 2 Tulang Bawang, Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Tulang Bawang mengadakan rapat internal persiapan pada Senin (08/09) di Kantor Bawaslu Tulang Bawang.

Rapat tersebut diikuti oleh seluruh jajaran pimpinan, Koordinator Sekretariat, serta staf sekretariat Bawaslu Tulang Bawang. Agenda utama membahas kesiapan teknis dan substansi pelaksanaan kegiatan yang dirancang sebagai wadah konsolidasi kelembagaan antara Bawaslu dan mitra kerja strategis, baik dari unsur pemerintah daerah, instansi vertikal, maupun organisasi masyarakat sipil.

Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Tulang Bawang, Sofyan, menegaskan bahwa rapat internal ini merupakan langkah penting untuk memastikan seluruh aspek kegiatan—mulai dari administrasi, teknis, hingga koordinasi antarunit kerja—siap terlaksana dengan baik.

“Kegiatan Rapat Koordinasi dan Penguatan Kelembagaan ini merupakan momentum penting untuk mempererat sinergi antara Bawaslu dan para pemangku kepentingan. Oleh karena itu, persiapan harus dilakukan secara matang agar pelaksanaan nanti berjalan efektif dan memberikan manfaat nyata,” ujar Sofyan.

Ia menjelaskan bahwa kegiatan tersebut nantinya akan diisi dengan sesi diskusi, evaluasi, dan penguatan pemahaman terhadap regulasi kelembagaan, termasuk peran strategis Bawaslu dalam menjaga integritas demokrasi di daerah.

“Kami memastikan bahwa kegiatan ini tidak hanya bersifat seremonial, tetapi juga menjadi ruang refleksi dan penguatan kapasitas, baik bagi internal Bawaslu maupun mitra kerja yang memiliki peran penting dalam ekosistem pengawasan pemilu,” tambahnya.

Dalam rapat internal tersebut, masing-masing bidang di sekretariat Bawaslu Tulang Bawang menyampaikan progres persiapan kegiatan, mulai dari perencanaan anggaran, penjadwalan, hingga kebutuhan logistik dan dokumentasi. Koordinator Sekretariat juga menekankan pentingnya pembagian peran dan tanggung jawab yang jelas agar seluruh tahapan pelaksanaan dapat berjalan tanpa hambatan.

“Koordinasi lintas bidang menjadi kunci keberhasilan kegiatan ini. Setiap bagian harus mengetahui tugas dan fungsinya masing-masing, serta menjaga komunikasi aktif agar tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan,” tegas Sofyan.

Selain itu, rapat juga membahas penyusunan materi dan daftar undangan yang akan disampaikan kepada mitra kerja, termasuk unsur pemerintah daerah, Forkopimda, dan lembaga penyelenggara pemilu terkait.

Lebih lanjut, Koordinator Sekretariat menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penguatan kelembagaan Bawaslu Tulang Bawang dalam menghadapi berbagai dinamika penyelenggaraan demokrasi, baik pada masa non-tahapan maupun menjelang tahapan Pemilu berikutnya.

“Bawaslu perlu terus memperkuat kelembagaan dari dalam, baik secara administratif maupun fungsional. Melalui kegiatan ini, kami ingin memastikan seluruh jajaran memiliki pemahaman yang sama tentang arah kerja dan tanggung jawab kelembagaan,” jelas Sofyan.

Ia juga menambahkan bahwa sinergi dengan mitra kerja eksternal menjadi salah satu strategi utama dalam menciptakan pengawasan pemilu yang partisipatif, transparan, dan berintegritas.

“Kerja sama dengan mitra strategis akan memperluas jangkauan pengawasan dan meningkatkan kepercayaan publik terhadap lembaga pengawas pemilu. Karena itu, kegiatan ini menjadi bagian penting dalam membangun kepercayaan dan komitmen bersama,” ujarnya.

Menutup rapat, Koordinator Sekretariat mengajak seluruh jajaran Bawaslu Tulang Bawang untuk menjaga komitmen, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam menyiapkan seluruh kebutuhan kegiatan.

“Kita ingin memastikan bahwa kegiatan Rapat Koordinasi dan Penguatan Kelembagaan ini berjalan sukses dan memberikan dampak positif. Mari kita laksanakan persiapan ini dengan penuh tanggung jawab dan semangat kebersamaan,” pungkasnya.

Kegiatan Rapat Koordinasi dan Penguatan Kelembagaan Bersama Mitra Kerja diharapkan menjadi wadah memperkuat komunikasi, kolaborasi, dan pemahaman bersama antar-lembaga, sehingga peran Bawaslu Tulang Bawang semakin kokoh dalam menjaga integritas demokrasi di Sai Bumi Nengah Nyappur.